一、 申报单位注册
第一次申请市科技计划项目的单位，需登录保定市科技局网站——“保定市科技计划项目管理平台”，点击“新用户注册”，按提示进行注册。
注册时选择用户注册身份为“申报单位管理员”，按步骤进行选择本单位上级归口管理部门并详细填写本单位相关信息。单位注册信息需要经过上级归口管理部门审核，审核通过的才可以登录系统申报项目。
“单位管理员”负责本单位科技计划相关管理事宜，一个单位只能确定一名“单位管理员”，应有固定人员担任。
单位管理员用户名、密码务必妥善保管，忘记密码请联系注册时所选的上级归口管理部门，归口管理部门核对单位注册信息无误后，为单位管理员找回密码。
二、 单位管理员分配项目申请人用户名和密码
“单位管理员”首先登陆管理平台网站，在“用户管理”——“申请人用户管理”栏目中为本单位申请人创建登录用户，并将用户名和密码分配给每个项目申请人。
项目申请人应妥善保管用户名和密码，申报项目及后续项目管理等均需使用该用户名和密码。
申请人用户由本单位管理员负责管理，密码丢失请联系本单位管理员找回密码。上级归口管理部门和科技局不直接管理项目申请人。
三、 申请人申报项目
在项目申报期间，项目申请人在“保定市科技计划项目管理平台”点击“申请人登录”，登录后点击“申请书在线填写”，选择要申报的计划类别按要求填报，填写完成后提交。项目申请书提交后，进入下一环节“单位审核”。请注意指南规定的申报截止日期，逾期将无法提交。请注意，必须使用项目申请人用户登录填报项目申请书，单位管理员用户不能填报。
（1） 填报项目时，请仔细阅读项目指南，准确选择 “申报科技局分管处室”，该项填写错误将造成项目无法受理。
（2） 请仔细阅读科技计划项目经费预算编制说明，按要求填写项目预算支出。
任何涉及国家秘密的项目内容，不得通过网络传输，涉及内容的项目申请书请通过归口管理部门直接报送市科技局。
四、项目申请单位审核、提交
单位管理员应及时登录“保定市科技计划项目管理平台”，点击“单位用户登录”，在“申报管理”——“申请书在线审核”栏目对本单位申请人提交的项目申请书进行审核。
单位审核通过后，点“提交”，项目申请书才能提交到上级归口管理部门进行审核。提交后的项目不能再进行修改，提交前请务必仔细检查，如有错漏由申请人和申请单位承担全部责任。
单位审核不通过，则申报终止。单位管理员可以将申请书退回，申请人修改后重新提交。
单位管理员完成申请书审核、提交后，应通知项目申请人登录“保定市科技计划项目管理平台”—“申报管理—申请书在线浏览”，打印项目申请书（PDF格式，有“保定市科学技术和知识产权局”字样的水印,打印份数以归口管理部门要求为准），加盖单位公章后报归口管理部门。
五、归口管理部门审核、提交
归口管理部门管理员用户登录保定市科技局网站的“保定市科技计划项目管理平台”，点击“归口用户登录”，使用科技局分配的用户名和密码进行登录。
归口管理部门管理员用户登录后，可根据管理需要在“用户管理”——“归口处室用户管理”栏目创建本归口处室用户，并为该用户分配管理项目的范围（确定该用户与科技局处室的对应关系）。
归口管理部门管理员用户在“申报管理—申请书在线审核”栏目可以查看本归口所辖单位上报的项目申请书，进行项目审核并填写审核意见，审核状态包括“待审”、“通过”、“不通过”、“退回修改”。
归口审核通过的项目，请务必检查无误后再点击“提交”。归口管理部门审核不通过，则申报终止。
归口管理部门可以通过“申报管理”——“申请书在线浏览”页面下方的“导出excel”功能将通过审核的项目汇总表导出，核对无误后打印一式两份并加盖单位计划管理章。
归口管理部门应根据科技局申报要求对项目严格把关，有申报数量限制的要严格控制申报数量。
六、书面材料报送
归口管理部门将通过审核项目的书面申请材料及项目汇总表一起报送到市科技局。
七、科技局形式审查与项目受理
归口审核通过的项目，进入科技局形式审查阶段。科技局各业务处室负责形式审查各自的项目。项目通过科技局形式审查后正式受理，不通过的则不予受理。
八、咨询电话
综合业务咨询：保定市科技局计划平台处
电话：0312-3312090
（申报其他业务处室项目咨询电话请见申报指南）
申报软件咨询：河北省电子信息技术研究院
电话：0311-85866036、85866037